
Introdução
Gerir a produtividade dos colaboradores é essencial para o sucesso de uma pequena empresa. No entanto, acompanhar o desempenho de cada colaborador pode ser uma tarefa complexa. A automação, por meio de ferramentas de inteligência artificial, permite monitorizar o trabalho da equipa em tempo real, identificar áreas de melhoria e garantir que os objetivos de produtividade são cumpridos.
Neste post, veremos como automatizar o controlo da produtividade dos colaboradores, utilizando uma ferramenta simples e eficaz.
O problema do controlo de produtividade
Empresas pequenas muitas vezes não têm uma equipa de recursos humanos dedicada a monitorizar a produtividade dos colaboradores, e o controlo manual pode ser ineficiente. Felizmente, com a IA, já existem soluções que fazem esse controlo automaticamente, registando o tempo gasto em tarefas, a eficiência do trabalho e outros indicadores chave.
Ferramenta: Hubstaff - monitorização automática de produtividade
O Hubstaff é uma plataforma que permite monitorizar automaticamente a produtividade dos colaboradores. A ferramenta rastreia o tempo gasto em cada tarefa, captura screenshots das atividades e gera relatórios detalhados sobre o desempenho da equipa.
Passo a passo para automatizar o controlo de produtividade no Hubstaff:
Criar uma conta no Hubstaff
Aceda ao site do Hubstaff (www.hubstaff.com) e registe-se.
Adicionar colaboradores
Após a criação da conta, adicione os membros da sua equipa, enviando-lhes um convite por e-mail para que possam instalar a aplicação.
Configurar monitorização de tarefas
Defina as tarefas e projetos que cada colaborador deverá monitorizar. O Hubstaff vai registar automaticamente o tempo gasto em cada atividade.
Configurar relatórios automáticos
Configure relatórios automáticos diários, semanais ou mensais para monitorizar a produtividade da sua equipa. Os relatórios incluem tempo gasto em tarefas, níveis de ociosidade e screenshots.
Analisar e ajustar
Utilize os dados dos relatórios para ajustar as cargas de trabalho e identificar áreas onde a produtividade pode ser melhorada.
Exemplo concreto: Agência de marketing digital
Uma agência de marketing digital com 10 colaboradores pode utilizar o Hubstaff para monitorizar o tempo que cada um passa em diferentes projetos e campanhas. Com os relatórios automáticos, o gestor pode perceber quais as tarefas que consomem mais tempo e ajustar a distribuição de trabalho de forma a melhorar a eficiência da equipa.
Vantagens da automação do controle de produtividade
Visibilidade em tempo real: Acompanhe o trabalho da sua equipa em tempo real, de qualquer lugar.
Identificação de ineficiências: Detete áreas de melhoria na produtividade e ajuste as tarefas conforme necessário.
Transparência: Os colaboradores sabem que o seu trabalho está a ser monitorizado, o que pode incentivá-los a manter altos níveis de produtividade.
Relatórios detalhados: Aceda a dados valiosos sobre a produtividade, que ajudam na tomada de decisões.
Conclusão
Automatizar o controlo da produtividade dos colaboradores com ferramentas como o Hubstaff é uma excelente maneira de garantir que a sua equipa está a funcionar da forma mais eficiente possível. Com relatórios detalhados e monitorização em tempo real, pode ajustar processos e melhorar o desempenho da empresa.
Márcia Malvina
Estratega Digital
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