top of page
Buscar

Automação do controle da produtividade dos colaboradores

Foto do escritor: undefined

Introdução


Gerir a produtividade dos colaboradores é essencial para o sucesso de uma pequena empresa. No entanto, acompanhar o desempenho de cada colaborador pode ser uma tarefa complexa. A automação, por meio de ferramentas de inteligência artificial, permite monitorizar o trabalho da equipa em tempo real, identificar áreas de melhoria e garantir que os objetivos de produtividade são cumpridos.


Neste post, veremos como automatizar o controlo da produtividade dos colaboradores, utilizando uma ferramenta simples e eficaz.


O problema do controlo de produtividade


Empresas pequenas muitas vezes não têm uma equipa de recursos humanos dedicada a monitorizar a produtividade dos colaboradores, e o controlo manual pode ser ineficiente. Felizmente, com a IA, já existem soluções que fazem esse controlo automaticamente, registando o tempo gasto em tarefas, a eficiência do trabalho e outros indicadores chave.


Ferramenta: Hubstaff - monitorização automática de produtividade


O Hubstaff é uma plataforma que permite monitorizar automaticamente a produtividade dos colaboradores. A ferramenta rastreia o tempo gasto em cada tarefa, captura screenshots das atividades e gera relatórios detalhados sobre o desempenho da equipa.


Passo a passo para automatizar o controlo de produtividade no Hubstaff:

  1. Criar uma conta no Hubstaff

  2. Adicionar colaboradores

    • Após a criação da conta, adicione os membros da sua equipa, enviando-lhes um convite por e-mail para que possam instalar a aplicação.

  3. Configurar monitorização de tarefas

    • Defina as tarefas e projetos que cada colaborador deverá monitorizar. O Hubstaff vai registar automaticamente o tempo gasto em cada atividade.

  4. Configurar relatórios automáticos

    • Configure relatórios automáticos diários, semanais ou mensais para monitorizar a produtividade da sua equipa. Os relatórios incluem tempo gasto em tarefas, níveis de ociosidade e screenshots.

  5. Analisar e ajustar

    • Utilize os dados dos relatórios para ajustar as cargas de trabalho e identificar áreas onde a produtividade pode ser melhorada.


Exemplo concreto: Agência de marketing digital

Uma agência de marketing digital com 10 colaboradores pode utilizar o Hubstaff para monitorizar o tempo que cada um passa em diferentes projetos e campanhas. Com os relatórios automáticos, o gestor pode perceber quais as tarefas que consomem mais tempo e ajustar a distribuição de trabalho de forma a melhorar a eficiência da equipa.


Vantagens da automação do controle de produtividade

  1. Visibilidade em tempo real: Acompanhe o trabalho da sua equipa em tempo real, de qualquer lugar.

  2. Identificação de ineficiências: Detete áreas de melhoria na produtividade e ajuste as tarefas conforme necessário.

  3. Transparência: Os colaboradores sabem que o seu trabalho está a ser monitorizado, o que pode incentivá-los a manter altos níveis de produtividade.

  4. Relatórios detalhados: Aceda a dados valiosos sobre a produtividade, que ajudam na tomada de decisões.


Conclusão

Automatizar o controlo da produtividade dos colaboradores com ferramentas como o Hubstaff é uma excelente maneira de garantir que a sua equipa está a funcionar da forma mais eficiente possível. Com relatórios detalhados e monitorização em tempo real, pode ajustar processos e melhorar o desempenho da empresa.


Márcia Malvina

Estratega Digital

6 visualizações0 comentário

Comments


HUBWEB

Rua Serpa Pinto, 7A - sala 08

Torres Vedras -  Portugal

2560-661

+351 919 642 046

mmalvina@hubwebnet.com

  • Ícone do Linkedin Branco
  • Ícone do Facebook Branco
  • Instagram
Envie a sua mensagem

Obrigado pelo envio!

© 2025 por WindSkills Unipessoal Lda. - NIF 517.453.053

bottom of page